Regulamin konkursu

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu są PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. i Railway Business Forum.

2. Ustala się następujące kategorie laureatów konkursu Człowiek roku – przyjaciel kolei:

• dziennikarz roku,
• menedżer roku,
• naukowiec roku,
• polityk roku,
• samorządowiec roku.

W kategorii "menedżer roku" Kapituła konkursu, biorąc pod uwagę grupę przedsiębiorstw kolejowych oraz grupę przedsiębiorstw działających na rzecz sektora kolejowego, może przyznać dwie równorzędne nagrody.

3. Procedura wyłaniania nominowanych i laureatów konkursu jest realizowana przez Kapitułę konkursu.

4. Kapitułę konkursu tworzą ubiegłoroczni laureaci, po jednym przedstawicielu obu organizatorów
i przedstawiciel PKP S.A.

5. Kapituła konkursu dokonuje wyboru nominowanych i laureatów spośród osób zajmujących się działalnością związaną z transportem kolejowym, które wykazały się dużą aktywnością i szczególnymi osiągnięciami w tej dziedzinie.

6. Organizatorzy wyznaczają sekretarza Kapituły nie będącego jej członkiem. Sekretarz nie ma prawa głosu podczas posiedzenia. Sekretarz Kapituły organizuje prace kapituły i przygotowuje protokół z posiedzenia.

7. Członkowie Kapituły mają obowiązek powiadamiania sekretarza o swoim korespondencyjnym adresie elektronicznym, a także o jego ewentualnej zmianie.

8. Kapituła w celu dokonania wyboru nominowanych i laureatów spotyka się na co najmniej dwóch posiedzeniach.

Procedura wyłaniania nominowanych

9. W posiedzeniu Kapituły należy uczestniczyć osobiście lub przez pisemnie upoważnioną osobę. Posiedzenie Kapituły jest prawomocne bez względu na liczbę przybyłych członków, jeżeli wszyscy członkowie Kapituły zostali skutecznie powiadomieni o terminie posiedzenia co najmniej na 14 dni przed jego terminem.

10. Spośród zgłoszonych kandydatów do nominacji Kapituła w drodze konsensusu ustala listę po minimum trzech i maksimum pięciu nominowanych w każdej kategorii.

W kategorii "menedżer roku" Kapituła konkursu, biorąc pod uwagę grupę przedsiębiorstw kolejowych oraz grupę przedsiębiorstw działających na rzecz sektora kolejowego, może ustalić dwie równorzędne listy nominowanych.

11. Kapituła może przyznać tytuł Honorowego Laureata konkursu Człowiek roku – przyjaciel kolei.

Ogłoszenie listy nominowanych.

12. Lista nominowanych w konkursie, wraz z krótkim uzasadnieniem jest prezentowana publicznie
na witrynach internetowych Organizatorów oraz w mediach.

13. Każdy ma prawo przesłać do sekretarza Kapituły swoje uwagi w formie pisemnej dotyczące nominowanych w terminie przez niego ustalonym. Wszystkie przesłane uwagi zostaną przekazane jednorazowo wszystkim członkom Kapituły.

14. Wszyscy nominowani otrzymują nominację w formie statuetki podczas specjalnie zorganizowanej uroczystości.

Procedura wyłaniania laureatów

15. Ostatnie posiedzenie Kapituły powinno zostać zwołane nie później niż w ciągu 30 dni od wybrania nominowanych.

16. Laureaci konkursu są wybierani spośród nominowanych, jawnie na posiedzeniu Kapituły.

17. Spośród nominowanych Kapituła w drodze konsensusu ustala nazwiska laureatów w każdej z kategorii.

W kategorii "menedżer roku" Kapituła konkursu, biorąc pod uwagę grupę przedsiębiorstw kolejowych oraz grupę przedsiębiorstw działających na rzecz sektora kolejowego, może wybrać dwóch równorzędnych laureatów.

18. Protokół z wyboru laureatów przygotowuje sekretarz Kapituły.

19. Członkowie Kapituły, sekretarz i Organizatorzy są zobowiązani do zachowania w tajemnicy przebiegu posiedzenia.

Ogłoszenie Laureatów

20. Oficjalne ujawnienie nazwisk laureatów następuje podczas uroczystości wręczenia nagrody Człowiek roku - przyjaciel kolei.

21. Laureat w każdej z kategorii otrzymuje nagrodę konkursu Człowiek roku – przyjaciel kolei podczas uroczystej Gali.